Niet alle papieren zijn evenveel waard. Sommige documenten moet je jarenlang bewaren, andere kun je na een paar maanden gerust weggooien. Dit overzicht helpt je onderscheid te maken.
Richtlijnen per documenttype
| Document | Bewaartermijn |
|---|---|
| Belastingaangiftes en -aanslagen | 7 jaar |
| Loonstroken en jaaropgaven | 7 jaar, of tot pensioen voor pensioenopbouw |
| Koop- en hypotheekakte woning | Zolang je de woning bezit, plus enkele jaren erna |
| Verzekeringspolissen | Zolang de verzekering loopt, plus bewijs van afkoop/opzegging |
| Bankafschriften | 2 jaar (digitaal vaak langer beschikbaar via je bank) |
| Garantiebewijzen grote aankopen | Zolang de garantie geldig is |
| Testament en notariële akten | Onbeperkt (origineel blijft meestal bij de notaris) |
Waarom 7 jaar bij belastingzaken?
De Belastingdienst kan tot vijf jaar na het belastingjaar nog een navordering doen, en bij vermoeden van fraude zelfs tot twaalf jaar. Zeven jaar bewaren is de gangbare vuistregel om altijd bewijs achter de hand te hebben, ook al is de wettelijke bewaarplicht voor particulieren minder strikt dan voor ondernemers.
Digitaal of op papier?
De meeste documenten mag je digitaal bewaren, bijvoorbeeld als gescande pdf, zolang het leesbaar en onveranderd blijft. Originele notariële akten, zoals een testament of hypotheekakte, blijven meestal bij de notaris zelf geregistreerd. Bewaar voor jezelf een kopie, digitaal en eventueel op papier, op een plek waar ook een naaste bij kan als dat nodig is.
Wat kun je gerust weggooien?
Kassabonnetjes van kleine aankopen (tenzij nodig voor garantie), oude reclamefolders van banken en verzekeraars, en bankafschriften ouder dan een paar jaar die je digitaal nog kunt inzien, mag je zonder zorgen weggooien of shredderen.